中小企業のご利用

自分のリソースは増やしたいけれど、スタッフの負担は増やしたくないだから私はCASTER BIZを選んだ

株式会社アクトライズ
高田 裕美様

自分のリソースは増やしたいけれど、スタッフの負担は増やしたくないだから私はCASTER BIZを選んだ

株式会社アクトライズ
高田 裕美様

高田 裕美様(一番左)

兵庫県加古川市を拠点に、税理士法人、経理代行の事業を展開するアクトライズ グループ。
今回は、株式会社アクトライズの代表取締役を務める高田 裕美様にお話を伺いました。

CASTER BIZなら私の悩みを解決してくれる!?

現在、私のグループ内での役割は幅広く、総務から経理、事務などのバックオフィス業務に加えて、営業活動も行なっています。ですから、どうしても仕事量が多くなってしまい、一人で全ての業務を対応しきるのは非常に難しく、常にリソース不足の状態でした。

もちろん事務所にはバックオフィス業務をやってくれているスタッフがいるのですが、彼らには彼らのちゃんとした役割と仕事があります。私の仕事をお願いすることで、残業させてしまったり、休みを返上して働かせたりということは絶対にしたくなかったんですね。

かといって、新たに私の仕事をカバーしてくれる人を採用しても、教育するのに時間と労力がかかるのでそれも大変です。

では、どうやって解決したらいいんだろう…と頭を悩ませていた時に出会ったのがCASTER BIZでした。知人が「オンラインアシスタントさんのプロフェッショナル集団」とFacebookで紹介していたのを見て、「私の悩みを解決してくれるのはこれかもしれない」と思い、CASTER BIZに依頼することに決めました。

CASTER BIZに頼めば、お客様を待たせない

CASTER BIZを導入して半年ほどになるのですが、これまでにお願いした業務は主に、会計ソフトfreeeへの情報登録作業、メールの一時返信、資料作成、リサーチ業務です。

その中で、依頼する仕事として一番相性が良いと感じているのは、リサーチ業務ですね。

私のところにはお客様から、「販売管理ツールを導入したいと思ってるんだけど、どんなのがあるかな?」とか、「こんな事業を新しくやろうと思うんだけど、どうしたらいい?」といったように、電話やメールで毎日たくさんの相談が来ます。その相談内容によっては、私がすぐに答えられないこともありますから、リサーチしてからお答えするんですね。これまでは、自分で調査をしてお客様に返答していました。

CASTER BIZを導入したタイミングでこのリサーチ業務をお願いしてみたところ、早いレスポンスで的確なリサーチ結果が返ってきたので、「これは助かるわ!」と、それからはずっとCASTER BIZにお任せしていますね。

特に、私に電話で相談してくださる方は、早く答えが知りたいから電話をかけてきてくださるので、私も出来るだけ早く答えを出してあげたいんです。でも、アポイントやその他の業務があると手を付けられずにお待たせしてしまうことになりますから、そんな時、CASTER BIZの存在は助かりますね。

今日も「倉庫業を営みたいから、どんな手続きが必要か教えて欲しい」という問い合わせをもらっているので、これからCASTER BIZにお願いしようと思っているところなんです。

オンラインミーティングでさらなるサポートを

これからは、オンラインミーティングを導入、CASTER BIZをもっと上手に活用していきたいと思っています。

私の場合、お客様先に出向いたり、営業に行ったりと事務所を離れている時間も多いんです。そうすると、丸一日チャットを確認できなかったり、テキストを打つ時間すら惜しかったりと、「今日は仕事をお願い出来ずに終わってしまった。。。」なんてことも正直あるんです。

せっかくのサポート体制があるのに、それでは勿体無いですから、今後は月に数回のオンラインミーティングの機会を設けてもらおうと思っているところです。テキストではなくてオンラインでお話できたら、私は色んな事を相談できてありがたいですし、仕事としてお願いできる事もたくさん出てくると思うんです。

今後、事業を拡大していくにあたり、ますます私の業務は増えていきますので、キャスターにはさらなるサポートをしてもらえたら嬉しいなと思っています。

詳しいサービス内容や料金について、
お気軽にご相談ください。

電話でのご相談はこちらから 03-4405-7421

おすすめの他の事例

中小企業のご利用 2019.05.12
ECの複雑な受注・在庫管理は、信頼できるCASTER BIZで
MAMORIO株式会社 Project Manager 桶本 茂理様
中小企業のご利用 2019.04.11
「秘書は絶対にオンライン!」デュアルライフと複数ビジネスを支えるCASTER BIZ
スタートアップスクエア株式会社・株式会社BODY TUNING JAPAN 代表取締役 恵島 良太郎様
中小企業のご利用 2019.04.01
時代に乗り遅れない経営を!地方企業がCASTER BIZとともにすべきこと
AD Soutaku.Inc. 古澤様
中小企業のご利用 2019.03.26
「信頼」を大事にしたい組織が選んだのはCASTER BIZ
株式会社Mellow 取締役 増田 寛人様
中小企業のご利用 2019.02.25
社員のことを想う経営者こそ導入すべきCASTER BIZ
notari株式会社 代表取締役 今城 博史様
中小企業のご利用 2019.01.28
メルカリのカルチャー浸透の裏にはCASTER BIZ!?組織を支えるチームの業務効率化
株式会社メルカリ Culture & Communications 沼田 美紗子様