秘書としての業務
どんな事でも、まずは相談！日常業務で発生する様々なタスクを依頼可能
- クラウドツール導入サポート
- クラウドにすればコストダウンは勿論、仕事も楽になります。ツールの使い方が分からなくても、キャスターがしっかり導入サポートし運用します。
- 使用ツールgmail,CallConnect,chatwork,クラウドストレージ
- 対応時間の目安初期導入概算：2時間～
- メール返信代行、スケジュール調整
- メールの返信、チェックだけで意外と時間を消耗してませんか？クラウドを使って効率化しましょう、勿論オペレーションもお任せ下さい。
- 使用ツールgmail,outlook
- 対応時間の目安1時間での作業量概算：スケジュール調整4～6件
- 代表電話受付業務
- 電話対応は色々な時に必要ですよね？でも忙しい時には出たくない。アシスタントにお任せ頂ければ、内容をしっかりヒアリングしてメールにてご連絡します。
- 対応時間の目安1時間での作業量概算：6件
- 出張、お店の手配
- 飛行機、ホテル、お店などの予約をまだ自分で電話してますか？アシスタントに一言お伝え頂ければ、スマートに手配します。
- 使用ツール食べログ、楽天トラベル、エクスペディア
- 対応時間の目安1時間での作業量概算：飲食店予約 約6件
- リサーチ業務
- ビジネスを進める上で必ず必要な下調べ、アシスタントにお任せ頂ければスピーディに完了できます。
- 対応時間の目安1時間での作業量概算：1～2件
- 名刺管理、その他手続き
- 名刺管理など、面倒だけど必須な仕事は大変ですよね。オンラインアシスタントにお任せ下さい。
- 対応時間の目安1時間での作業量概算：名刺登録20件
- 専門家紹介
- アシスタントではカバー出来ない領域は、もちろん専門家をご紹介可能。
- その他要見積もり
人事としての業務
採用から退職まで 安心してお任せ
- クラウドツール導入サポート
- クラウドにすれば役所への申請もワンクリック。採用や社会保険加入も驚きのスピード、コストダウンが実現できます。ツールの使い方が分からなくても、キャスターがしっかり導入サポートし運用します。
- 使用ツールSmartHR、カオナビ、Wantedly、king of time
- 対応時間の目安初期導入概算：2時間～
- 採用受付オペレーション
- 採用は企業にとっての生命線。しかし、紹介などだけでは足りないですよね？クラウドを使って新しい出会いを作りましょう、勿論オペレーションもお任せ下さい。
- 使用ツールWantedly、マイナビ、リンクナビ、indeed
- 対応時間の目安1時間での作業量概算：スカウト90～120件もしくは面談調整4件
- スカウトに関しては送信先がシステムに登録済であること前提です
- 面談調整はメールが2往復の前提です
- 一次面接官代行
- 大切な従業員の入り口、採用面接。一次面接のインタビューを代行、応募者へのヒアリングから面接状況の動画共有まで、対応可能です。
- 使用ツールファイル共有クラウド、録画ツール※お客様からの貸与
- 対応時間の目安2時間での作業量概算：1時間面接1名※確認を含む
- 入社時マニュアル作成補助
- 入社時には覚えることが沢山。新入社員へ配布されているマニュアル資料の、クラウド管理をサポート。
- 使用ツールオンラインマニュアルツール、MS Office
- 対応時間の目安1時間での作業量概算：1項目～
- 勤怠管理補助
- 社員から集まる勤怠申請。毎月の管理が煩雑になっていませんか？月末の呼びかけ、リマインド、データ集計等の作業を代行します。
- 使用ツールChatwork、Slack、Facebook
- 対応時間の目安1時間での作業量概算：10名分のデータ収集、集計
- マイナンバー、その他手続き
- マイナンバーの回収など、面倒だけど必須な仕事は大変ですよね。オンラインアシスタントにお任せ下さい。
- 対応時間の目安1時間での作業量概算：10件
- 専門家紹介
- アシスタントではカバー出来ない領域は、もちろん専門家をご紹介可能。
- その他要見積もり
経理としての業務
請求書発行から会計記帳まで、トータルサポート
- クラウドにすれば銀行口座と自動連携で通帳も楽々。請求書発行や経費精算も驚きのスピード、コストダウンが実現できます。ツールの使い方が分からなくても、キャスターがしっかり導入サポートし運用します。もちろん、現在ご使用のツールもあればアカウントを共有いただいて、すぐに代行可能です。
- 使用ツールMFクラウド、freee、misoca、Dr経費精算
- 対応時間の目安初期導入概算：2時間～
- 月末、月初にたて込む請求書発行業務。まさか手作業で実施してますか？クラウドツールを駆使し、アシスタントがスマートに完了させます。
- 使用ツールmisoca、makerreaps、freee、MFクラウド
- 大量の請求書、支払い予定。月末はいつも大忙し。アシスタントにお任せ頂ければ、気がつけば完了しています。
- 使用ツール楽天銀行、その他決済ツール
- 対応時間の目安1時間あたり6件（個別振込）～20件（登録済振込先あり、一括処理）
- 面倒な記帳業務。クラウドなら徹底的な効率化でスピーディーに完了。もちろん御社独自の要望もアシスタントがくみ取ります。
- 使用ツールfreee、MFクラウド
- 対応時間の目安1時間での作業量概算：6件（勘定科目確認あり）～30件（勘定科目不明点なし）
- 経費精算もアプリやツールで楽々申請。かさばる書類は全て電子化してしまいましょう。その後はオンラインアシスタントにお任せ下さい。
- 使用ツールDr.経理精算、スキャンマン
- 対応時間の目安1時間での作業量概算：20件（スキャン済の内容をシートに入力、科目仕訳）
- アシスタントではカバー出来ない領域は、もちろん専門家をご紹介可能。年末調整のようなスポットの仕事も弊社で勿論対応いたします。
- その他要見積もり
Web運用としての業務
幅広いサポートでWebサービスの運用を効率化
- 入稿作業、ライティングチェック
- WordPressへの入稿作業、納品されたライティングのチェック業務。しっかりやらなければいけないけど、毎日大量のタスクをこなすのは大変です。キャスターならスピーディにやりとりしながら、正確に仕上げ、入稿作業まで行います。
- 対応時間の目安1時間3件 ※文字数次第、加工済画像ご提供の場合
- SNSの運用代行
- SNSの運用はメディア運営には欠かせないことはわかっているけど、そこまで手をかけられない。キャスターならFacebook、Twitter、InstagramなどのSNSの運用もお任せできます。
- 対応時間の目安1時間10件 ※チェック済テキスト、加工済画像ご提供の場合
- Webサービス運用サポート
- 最近自社のWebサービスが好調なのは良いけど、登録作業など雑務が増えてきて、自動化できる部分は自動化したが、どうしても一部残ってしまう。そんな作業もキャスターにお任せ。気がつけば完了です。
- 対応時間の目安1時間あたり6～20件登録項目数による
- レポート作成業務
- 無数の広告結果レポート、効果測定の結果レポート。色々な切り口を求められるので、データ加工も一苦労。そんな悩みもキャスターにお任せを。気が付いたら完了しています。
- 対応時間の目安1時間での作業量概算：レポートボリューム次第
- クラウドソーシングのディレクション
- クラウドソーシングに色々な作業をお願いしたいけど、依頼、選定、チェックなどに時間がかかってしまう。承認作業や、支払い作業だけで工数を食うのはもったいないなと思いませんか？キャスターなら依頼作成から日々のディレクションまで、一貫して対応いたします。
- 対応時間の目安1時間での作業量概算：オペレーション範囲次第
- 画像のトリミングや加工などの編集作業
- メディアに使う画像やSNSに投稿する画像をちょっと編集したいけど、デザイナーの手が空いてない。そんな時にキャスターならトリミングや加工、文字の追加などPhotoShop、Illustratorを使わなければいけない作業も対応可能です。
- 対応時間の目安1時間での作業量概算：3件
- 専門家紹介、業務の依頼
- アシスタントではカバー出来ない領域はエンジニアやデザイナーなどをご紹介可能。プロジェクトごとのご依頼にも対応できますのでお問い合わせください。
オフラインとしての業務
オフィスに伺っての業務もご依頼いただけます。
またギフトなどの時間相殺サービスもご用意しております。
- オフィス清掃
- 弊社スタッフまたは提携サービスのスタッフがオフィスの清掃に伺います。
最低2時間から利用可能となります。
- 名刺や書類のスキャン
- 書類や名刺をPDF、JPEGなどにデジタル化いたします。名刺アプリへの取り込みも対応しています。郵送でもオフィス訪問でも対応可能です。
- 領収書や書類のファイリング・整理
- 領収書を日付別に整理し貼り付け、書類のファイリングなどを見やすく管理しやすいように整理いたします。
- 書類の郵送
- 書類やDMの発送を行います。面倒な梱包や宛名書きなどからおまかせいただけます。
- お花の手配
- 移転祝いや昇進祝いなどの際にお送りするお花や観葉植物を時間相殺でオーダー、手配が可能です。
- 神楽酒造焼酎ご注文
- 弊社宮崎事業所オープンを記念して、宮崎県西都市の神楽酒造の本格焼酎をご契約時間でオーダー可能です。
