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サービス内容

リサーチ業務
会食場所のリサーチ / コワーキングスペースリサーチ / 会議室リサーチ・手配 / 商品リサーチ / 価格リサーチ / 対応可能業者リサーチ / 記事リサーチ / 競合調査リサーチ / 物件リサーチ / 情報のピックアップやまとめ / 新聞紙面見出しピックアップ本文 etc.
メール対応業務
メール発信(メーリングリスト内の顧客へご案内メール発信、営業メールの送付、リマインド対応、返信チェック、社内メール発信)/ メールチェック・返信代行(秘書としてのメールCCへの返信、お客様のメール自体の返信代行等、様々な形でサポート)/ お問い合わせメールリスト化
スケジュール調整業務
日々のスケジュールチェックとリマインド / アポイント依頼対応・スケジュール調整・リマインド(お取引先様とのアポイントや会食等)/ 出張手配(ご希望の場所・お日にちでホテルのリストアップや航空券・新幹線リサーチ・ご予約等の対応)
電話対応業務
受電代行業務(代表電話へのお問い合わせを一次受けし、ご担当者へチャット報告します。)/ 架電問い合わせ代行 / 印刷会社へ依頼代行(名刺やパンフレットなどを印刷会社へ依頼)
データ入力・データ整備業務
データ入力 / 資料作成 / 文字校正 / データの修正・整備・集計 / データの転記 / データのサマリー作成 / 書類のテンプレート作成 / PDFのテキスト化 / 手書き資料のテキスト化/ メディアに送付するご案内状作成 / プレスリリースの下書き作成 / PowerPoint資料のリデザイン / Excelデータ整理 / データ管理代行(DropboxやGoogleDriveの全フォルダ, 全ファイルをリネーム, 整理等)/ 議事録作成
翻訳・バイリンガル業務
メール・社内文書・ビジネス文書等の翻訳 / 英語サイトでの物品購入代行・翻訳会社への依頼代行
※英語以外の言語については要相談(中国語、韓国語、スペイン語など)
文字起こし業務
文字起こし 音声データから文字起こし(※作業見積もり=音源×5分~)
その他秘書業務
贈答品等の手配 / FAXのチェック・データ仕分け・管理等 / 出演交渉 / 取材依頼代行 /ロケ地調査・手配等 / ラジオ番組進行記録表(キューシート作成)/ 備品の購入 / 書類取り寄せ / 各種申し込み(書類取寄せ申請、検定試験等、各種申込み代行 )/ 年賀状、クリスマスカードの作成

人事業務

  • 募集対応:募集媒体の選定、基本情報の入力、募集要項フォーマット作成、求人出稿
  • 応募者対応:応募者管理、スカウト送信、面接日程調整、一次面接代行
  • 採用手続き: 内定通知の送付、入社日調整、労働条件通知書または雇用契約書作成
  • 締結のサポート
  • 入社手続き: 入社手続きに必要な情報やデータの回収を代行(給与振込先情報・雇用 保険番号・年金番号、等)
  • 各種手続き: 通勤手当申請確認等
  • 勤怠管理: 勤怠データ確認、スタッフとのやり取りを含む勤怠締め作業
  • 稼働証明書作成
  • 従業員給料明細入力
  • 経費精算: 経費精算の代理申請
  • 面接代行 :一次面接代行
  • SmartHRを使っての入社手続き

人事に特化したアシスタント業務のご依頼は

経理業務
  • 経理記帳:小口現金の範囲で収まる内容でのみ対応 クレジットカード利用分の記帳、銀行取引データの仕訳(クラウド会計ソフトご利用の場合)
  • 振込み処理: 振り込みの代行処理
  • 仕入れ管理/在庫管理: 在庫の数値チェック作業
  • 領収証発行:freee、misoca、MF等の経理システムから月々の請求書発行・送付を代行
  • 請求書発行:システムを使用しないフォーマット(Numbers、エクセル等)も対応可能です
  • 会社の売り上げ入力:お客様使用のサービスにて対応
  • 計算書の作成
  • 給与計算:ツール内で対応が完結するもの(例:数値を入力し自動計算できるもの等)のみ対応可能
  • 入金確認
経理サポート
  • 経理業務をサポートするオプションメニュー
  • ルーチンワークとして勘定仕訳などの対応
WEB業務
  • WordPressへの入稿作業: 簡単なタグの調整、キーワード埋め込み
  • ライティングチェック: レギュレーションに沿って校正、タイトルの適正化
  • SNS運用代行: Facebook、Twitter、Instgram、LINE@等への投稿
  • Webサービス運用サポート: ECサイトへの商品登録、お客様からの問い合わせ対応、配送業者とのやり取り
  • 受注管理: WEBサイト・FAX・メール等で注文のあった商品・サービスの管理システム等での対応
  • クラウドソーシングの ディレクション: ワーカーへの依頼、選定、チェック承認、支払い代行
  • 画像編集: トリミング、サイズ変更、文字入れ
  • SEO対策・アクセス解析: 広告結果レポート、効果測定の結果レポート等 ※指示書が完備されている場合のみ対応可能
  • メルマガ配信: メールマガジンの配信、購読者からの問い合わせ対応等
  • アンケートフォーム作成 ※原稿 / フォーマットをご用意下さい
制作業務
  • Web制作
    Wordpress基本構築
    - Wordpressインストール
    - テンプレート適用によるトップページ作成
    - 必要に応じたプラグイン設定
    レスポンシブサイト追加料金
    下層ページコーディング
  • Webデザイン
    トップページデザイン
    下層ページデザイン(※下層ページ =トップページ以外のすべて)
    基本PCサイトのデザインのみ提出。その他ご希望に応じて別途追加料金が必要
  • バナー制作:サイズにより消化時間が異なります
  • ライティング:1000文字程度/1記事(※但し書き不要であれば対応可能) ※プロのライターではない事をご容赦下さい
  • サイト用動画編集:簡易編集
    オフライン対応可能業務 その他オフライン業務
  • 名刺や書類のスキャン
  • 領収書や書類のファイリング整理
  • 契約書捺印・製本
  • DVDの焼き増し
  • シュレッダー
  • 書類の郵送
  • ■派遣対応
  • 東京23区内限定(順次拡大予定)
  • 交通費は一律700円(税込み)を翌月キャスター請求にて実費請求
  • 通常プラン(派遣):お申し込み日翌日から6営業日以降
  • 特急プラン(派遣):お申し込み日翌日から3営業日以降5営業日以内※通常プラン料金1.5倍
  • ※作業時間が2時間に満たない場合も、2時間分の料金をいただきます
オフライン対応可能業務
  • 名刺や書類のスキャン
  • 領収書や書類のファイリング整理
  • 契約書捺印・製本
  • DVDの焼き増し
  • シュレッダー
  • 書類の郵送
その他オフライン業務
  • お花手配
  • キャスターBiz提携サービス(株式会社エンターテック HABOTAN FLOWER)にて時間相殺でのご対応が可能。※花の種類・サイズ等で時間が異なります。
  • オフィス清掃
  • キャスターBiz提携サービス(Casy)にて時間相殺でのご対応が可能。
    ご利用は60分単位となり、最低2時間(契約時間200分計上)より利用可能 。
  • 神楽酒造焼酎ご注文
  • 弊社宮崎事業所オープンを記念して、 宮崎県西都市の神楽酒造の本格焼酎をご契約時間でオーダー可能 ※手配の手数料として60分頂戴します。

CASE STUDY

業務の内訳

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