法務アウトソーシング(代行)のおすすめ比較!代行できる業務や選び方、バックオフィス全体を効率化する秘訣

近年、企業法務の役割はコンプライアンス強化や契約リスク管理など多岐にわたり、専門知識を持つ人材の確保はますます困難になっています。
「法務担当が不在で他業務と兼務している」「契約書管理などの事務作業に追われ、コア業務に集中できない」といった課題を抱える企業は少なくありません。
本記事では、法務アウトソーシング(代行)の基礎知識から、メリット・デメリット、サービス選定のポイントまでを体系的に解説します。
法務の負担を軽減し、事業成長を加速させるための最適な外注活用法を一緒に見ていきましょう。
また、単に法務代行サービスを選ぶだけでなく、経理や人事などバックオフィス全体の外注コストを抑えつつ、効率的に体制を整えたい場合は「オンラインアシスタント」も選択肢に入ります。
オンラインアシスタントのサービス内容やメニュー、料金プランはリンク先からご覧ください。
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法務アウトソーシングとは?基本と市場背景
法務アウトソーシングを正しく理解するには、まず企業法務に求められる役割と、外注ニーズが高まっている背景を押さえることが重要です。
法務機能を外部へ委託し、経営スピードを加速させる
企業法務は、契約書の作成・レビューにとどまらず、コンプライアンス対応、リスク管理、社内規程の整備など、事業運営の根幹を支える重要な機能です。
一方で、専門性が高く属人化しやすく、法改正や取引の多様化にも追随が求められるため、社内リソースだけで網羅的に対応し続けることは年々難しくなっています。
法務アウトソーシングとは、こうした法務業務の一部または全部を外部の専門企業や法律事務所に委託することです。
必要なタイミングで専門性を活用できるため、コストの最適化や業務品質の安定、契約リスクの早期把握につながり、結果として経営スピードを落とさずにガバナンスを強化しやすくなります。
法務アウトソーシングで依頼できる業務範囲
法務業務には、「判断」を伴う高度な業務と、「作業」中心の定型業務があります。
アウトソーシングの可否は、弁護士資格が必要かどうか(弁護士でなければ行なえない業務に該当しないか)で線引きされます。
ここでは、委託しやすい業務例を整理します。
・契約書作成・レビュー(リーガルチェック)
雛形の整備、条文の整理、一次レビュー、社内で検討すべき論点の洗い出しなどは外注しやすい領域です。一方、個別具体の法的判断や法律相談に該当する領域は、顧問弁護士など有資格者に委ねるのが安全です。
・契約書の製本・押印・管理・保管
締結後の契約書を所定ルールで保管し、台帳更新、更新期限の管理、関係者へのリマインドなどを回す業務は定型化しやすく、アウトソーシングの相性が良い領域です。
・商業登記の手続き
必要書類の収集、申請に向けた進行管理、社内の承認フロー整理などは外注可能です。申請代理など専門資格の範囲は、司法書士・弁護士へ依頼します。
・社内規程の作成・整備
規程のひな型整理、改訂履歴管理、社内展開、運用フローの整備は外注可能です。法的妥当性の最終確認は専門家が担います。
・コンプライアンス対応・法律相談
情報整理、事実関係のヒアリング補助、関連法令やガイドラインのリサーチ、社内向け資料のたたき台作成などは外注可能です。個別具体の法的助言は弁護士の業務となります。
なお、法務アウトソーシングで依頼できる業務内容をより具体的に把握したい方は、以下の記事も参考になります。
契約書関連業務を中心に、実務レベルで依頼できる業務が整理されています。
法務業務をアウトソーシングするメリット・デメリット
法務アウトソーシングは有効な選択肢ですが、導入前に「得られる効果」と「気をつけるべきポイント」をセットで理解しておくことが重要です。
メリット:コスト削減と専門性の確保
1.コスト削減:固定費を変動費化できる
法務担当者を1名採用し、教育し、継続的に育成するには相応のコストがかかります。アウトソーシングであれば、必要な時に必要な分だけ依頼でき、固定費を抑えた体制設計が可能です。
2.専門性の即時調達:育成時間をショートカットできる
契約書の論点整理やリスク観点の整備など、知見の蓄積が必要な領域を、プロの力で早期に立ち上げられます。特に「急にレビューが増えた」「取引が複雑化した」といった局面で効果が出やすいです。
3.コア業務への集中:経営判断に時間を戻せる
契約書の回収・管理・リマインドなどの周辺業務は、気づけば時間を奪うボトルネックになりがちです。定型業務を外部化できれば、経営判断や事業成長に直結する業務へ集中しやすくなります。
デメリット:社内ノウハウの蓄積とセキュリティ
1.ノウハウが蓄積しにくい
丸投げにすると、社内に判断軸や過去経緯が残りにくくなります。対策として、レビュー観点のテンプレ化、対応履歴の記録、定例報告での共有など「残す仕組み」を最初から設計しておくことが重要です。
2.情報漏洩リスク
契約内容や取引条件は機密性が高く、取り扱いルールが曖昧な委託はリスクになります。委託先のセキュリティ体制(アクセス権限、ログ管理、教育、誓約書、ISMS等)や、データ授受の手順を確認したうえで運用を固める必要があります。
法務アウトソーシング・代行サービスの種類と代表例
法務アウトソーシングと一口に言っても、提供形態や得意領域はサービスごとに異なります。
ここでは代表的なタイプを整理し、具体例を紹介します(各社は客観的に同列で記載します)。
法律事務所:高度な法的判断、紛争対応が可能
法的判断が必要な領域(紛争対応、複雑な契約スキームの検討、M&Aなど)は、法律事務所への依頼が基本となります。
顧問契約で日常的な相談体制を持つことで、意思決定の速度を落とさずにリスクを抑えやすくなります。
TMI総合法律事務所
概要:国内最大級の総合法律事務所の一つで、国内企業法務から渉外案件まで幅広い分野をカバーしています。
M&A、訴訟・紛争対応、労務、知的財産、危機管理など、専門分野ごとに体制が整っており、企業規模や業種を問わず対応可能な点が特徴です。
法務体制を強化したい中堅〜大企業や、複数領域を横断した法的検討が必要なケースで検討されることが多い法律事務所です。
西村あさひ法律事務所・外国法共同事業
概要:国際案件を含む高度な企業法務に強みを持つ総合法律事務所で、クロスボーダー取引、海外子会社対応、グローバルM&A、国際紛争などを幅広く支援しています。
外国法事務弁護士との共同体制により、複数国の法制度を前提とした法的検討が可能な点が特徴です。
上場企業や海外展開を行なう企業において、専門性の高い法的判断が求められる場面で利用されるケースが多く見られます。
法務BPO系:契約管理等のプロセス全般を効率化
契約書レビューの一次対応の運用設計、契約管理の標準化、社内フローの整備など、プロセス全体を整える支援は法務BPOの得意領域です。
法務担当が少人数の企業や、運用の属人化を解消したい企業で検討されやすい選択肢です。
弁護士ドットコム株式会社(各種リーガルプラットフォーム)
概要:法律相談ポータルや弁護士検索サービスをはじめ、企業向けには契約・法務領域を支援する複数のリーガルプラットフォームを展開しています。
法務担当者が不足している企業や、法務体制がまだ十分に整っていない企業において、「まずは相談先や情報収集の導線を整えたい」「法務に関する初期対応のハードルを下げたい」といった目的で検討されるケースが多いのが特徴です。
個別の高度な法的判断というよりも、法務に関する情報アクセス性や相談環境の整備を重視する企業に向いた選択肢といえます。
Authense Consulting株式会社(法務アシスト)
概要:企業の法務部門が担う日常的な業務を対象に、契約書管理、契約書レビューの一次対応、社内法務フローの整備、法務関連の事務作業などを包括的に支援するアウトソーシングサービスです。
顧問弁護士や社内法務担当者の業務負荷を軽減しつつ、法務業務の標準化・効率化を図りたい企業で検討されるケースが多く見られます。
法務部が少人数、または立ち上げ期にある企業にとって、実務面を補完する選択肢となります。
AI・リーガルテック系:契約書レビューの自動化など
契約書レビューや契約管理をテクノロジーで効率化したい場合は、リーガルテックが有効です。
法務担当者がいる企業の「レビュー工数の削減」「管理の抜け漏れ防止」「ナレッジ活用」にフィットしやすい傾向があります。
以下は、例としてよく検討されるサービスです。
LegalForce(株式会社LegalOn Technologies)
概要:AIを活用した契約書レビュー支援サービスを提供しています。
自社で蓄積した法務知見をもとに、契約書内のリスク条文や抜け漏れを自動検知できる点が特徴です。
法務担当者が一次チェックを効率化しつつ、レビュー品質を一定水準に保ちたい企業で検討されることが多いサービスです。
GVA TECH(GVA TECH株式会社)
概要:契約管理、法務案件管理、商業登記支援などを通じて、法務業務全体のデジタル化を支援するリーガルテック企業です。
契約書レビューに加え、案件進行や社内フローの可視化まで含めて効率化したい企業に向いています。
Hubble(株式会社Hubble)
概要:契約書の作成・審査・締結・管理までを一元化できる契約業務基盤を提供しています。
契約書のバージョン管理ややり取りの履歴を蓄積できるため、法務部門と事業部門間のコミュニケーションを整理しやすい点が特徴です。
契約業務全体のプロセス改善やナレッジ蓄積を重視する企業で検討されるケースが多く見られます。
| サービス名 | 種類 | 主な特徴 | 向いている企業 | 公式サイト |
|---|---|---|---|---|
| LegalForce(株式会社LegalOn Technologies) | AI契約書レビュー | ・AIによる契約書レビューでリスク条文や抜け漏れを自動検知。法務知見に基づいたチェック観点を提示。レビュー品質の平準化と工数削減に強み。 | ・法務担当者が在籍している。契約書レビュー件数が多い。一次チェックを効率化したい。 | https://www.legalon-cloud.com/legalforce |
| GVA TECH(GVA TECH株式会社) | リーガルテック(法務業務DX) | ・契約管理、法務案件管理、商業登記支援まで対応。法務案件の進行状況や依頼フローを可視化。法務業務全体のデジタル化を支援。 | ・契約書レビューだけでなく法務業務全体を整理したい。案件管理や社内フローの属人化を解消したい。 | https://gvatech.co.jp/ |
| Hubble(株式会社Hubble) | 契約業務基盤(CLM) | ・契約書の作成〜審査〜締結〜管理を一元化。バージョン管理や修正履歴を自動で蓄積。事業部と法務部のやり取りを整理しやすい。 | ・契約業務プロセス全体を改善したい。契約書の履歴管理やナレッジ蓄積を重視したい。 | https://hubble-docs.com/ |
【比較】法務特化型vsバックオフィス一括型、どちらを選ぶべき?
法務アウトソーシングの選定は「何を最優先で解決したいか」で最適解が変わります。
ここでは、目的別に整理します。
法務単体の依頼なら「法律事務所・法務BPO」
すでに社内のバックオフィス体制(経理・人事・総務)が整っており、「契約書のリーガルチェックだけがボトルネックになっている」ケースでは、専門特化型の法律事務所や法務BPOを利用するのが合理的です。
必要な専門性をピンポイントで補強でき、意思決定の品質とスピードを両立しやすくなります。
バックオフィス全体の効率化なら「オンラインアシスタント」
一方で、スタートアップや中小企業のように「法務だけでなく、経理も人事も人手が足りない」ケースでは、法務特化型のサービスが最適とは限りません。
理由は大きく2つです。
- コスト増:法務はA社、経理はB社、採用はC社と個別に契約すると、トータルコストが膨らみやすい
- 管理工数の増大:複数の委託先とのコミュニケーションが発生し、逆に担当者の手間が増えやすい
こうした企業では、法務を含むバックオフィス業務を横断的に依頼できるオンラインアシスタントが、現実的な打ち手になることがあります。
法務も含むバックオフィス全般の最適化なら「CASTER BIZ assistant」
法務アウトソーシングを検討する企業の多くは、実は「契約書の一次対応」だけではなく、「契約書管理」「社内の依頼フロー」「関連する庶務・管理業務」までが絡み合ってボトルネック化しているケースが少なくありません。
ここでは、全体最適の考え方として有効な方法を紹介します。
弁護士との役割分担で「賢いアウトソーシング」を実現
法務業務において、高度な法的判断(紛争対応や複雑なM&A契約など)は顧問弁護士に依頼し、それ以外の「契約書管理」「製本・郵送」「議事録作成」「リサーチ」などの周辺業務はオンラインアシスタントに任せるという切り分けは、費用対効果の観点で合理的です。
すべてを弁護士に頼むと費用が膨らみやすく、すべてを社内で抱えると運用が回らなくなるリスクがあります。
専門性が必要な領域だけを専門家へ寄せ、周辺業務は実務体制で支えるハイブリッド型の設計が、無理のない運用につながります。
CASTER BIZ assistantなら法務・経理・採用を窓口一つで支援
CASTER BIZ assistant(株式会社キャスター)は、採用倍率1%のアシスタントがチームで対応し、法務事務だけでなく、経理、人事・採用、総務、秘書業務まで幅広く支援できるオンラインアシスタントサービスです。
業務量の波に合わせてリソースを調整しやすく、窓口を一本化できるため、委託先が増えて管理が煩雑になる問題も起こりにくくなります。
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