公開日 2026.02.14更新日 2026.02.14

請求代行サービス20選を徹底比較!選び方からメリット・デメリットまで完全ガイド

請求業務の負担軽減や未回収リスクの軽減に悩む企業が増えています。

「月末の請求書発行で毎回残業が発生する」「入金確認や消込作業に時間がかかる」「取引先の支払遅延に悩まされている」といった課題を抱えていませんか。

請求代行サービスは、こうした請求業務の課題を解決できるサービスです。

本記事では、請求代行サービスの基礎知識から選び方、おすすめのサービス20選までを詳しく解説します。

目次

請求代行サービスとは

請求代行サービスとは、企業間取引における請求業務を専門事業者が代行するサービスです。

請求書の発行から入金確認、督促、未回収リスクの保証まで、請求に関する一連の業務をアウトソーシングできます。

請求代行サービスが注目される背景

近年、請求代行サービスの需要が高まっている背景には、以下のような要因があります。

  • 人手不足の深刻化 経理担当者の確保が困難になり、既存スタッフの業務負担が増加
  • インボイス制度への対応 2023年10月から始まったインボイス制度(※適格請求書等保存方式)により、請求書業務が複雑化
  • 電子帳簿保存法の改正 2024年1月からの電子保存義務化に伴い、システム対応が必要に
  • 働き方改革の推進 業務効率化によりコア業務へのリソース集中が求められる

請求代行サービスを活用することで、これらの課題を解決しながら、業務効率化とリスク軽減を同時に実現できます。

請求代行サービスの基本的な業務内容

請求代行サービスが対応する主な業務は以下の7つです。

業務内容 詳細
与信審査 取引先の信用調査を行い、支払能力を評価します。未回収リスクを事前に把握できます。
請求書発行 取引データに基づいて請求書を自動作成・発行します。電子請求書や紙の請求書に対応します。
請求書送付 作成した請求書を取引先に郵送またはメール送信します。
入金確認 銀行口座への入金を確認し、請求データと照合します。
消込処理 入金データと請求データを突合し、消込処理を自動化します。
督促業務 支払期日を過ぎた取引先に対して督促連絡を行います。
売掛金保証 万が一取引先が倒産した場合でも、売掛金を100%保証します。

サービスによって対応範囲は異なるため、自社のニーズに合わせて選択することが重要です。

請求代行サービスを利用するメリット

請求代行サービスを導入することで、以下のようなメリットが得られます。

メリット1 業務効率化とコスト削減

請求書の作成や郵送、入金確認、消込作業といった定型業務を自動化することで、経理担当者の作業時間を大幅に削減できます。

ある導入企業では、月間50時間かかっていた請求業務が10時間にまで圧縮された事例もあります。

人件費の削減だけでなく、印刷費や郵送費などの間接コストも削減可能です。

メリット2 未回収リスクの軽減

多くの請求代行サービスでは、売掛金保証が付帯されています。

取引先が倒産した場合でも、売掛金の100%が保証されるため、キャッシュフローが安定します。

与信審査機能により、取引開始前にリスクを把握できる点も大きなメリットとなります。

メリット3 キャッシュフローの改善

一部のサービスでは、入金期日前に売掛金を早期に資金化できる「早期入金サービス」を提供しています。

資金繰りの改善に直結し、事業拡大のための投資資金としても活用できます。

メリット4 法令対応の簡素化

インボイス制度や電子帳簿保存法など、頻繁に変更される税制・法令に対して、請求代行サービス側で自動対応してくれます。

自社でシステム改修を行う必要がなく、法令違反のリスクも軽減されます。

メリット5 コア業務へのリソース集中

請求業務から解放されることで、営業活動や顧客対応など、売上に直結する業務に経営資源を集中できます。

請求代行サービスを利用するデメリット・注意点

一方で、請求代行サービスには以下のようなデメリットや注意点もあります。

デメリット1 手数料が発生する

請求代行サービスを利用すると、初期費用・月額費用・手数料が発生します。

手数料は請求金額の0.5~3.5%程度が相場ですが、取引規模によってはコスト負担が大きくなる場合があります。

デメリット2 取引先との関係性に影響する可能性

督促業務を外部に委託することで、取引先との直接的なコミュニケーションが減少する可能性があります。

取引先との関係性を重視する場合は、督促方法や対応範囲を事前に確認しておくことが重要です。

デメリット3 システム連携の調整が必要

既存の基幹システムや会計ソフトと連携する場合、初期設定やデータ移行に時間とコストがかかることがあります。

デメリット4 情報セキュリティのリスク

請求情報は機密性が高いため、サービス提供会社のセキュリティ対策を十分に確認する必要があります。

ISO 27001(ISMS認証)やプライバシーマークの取得状況をチェックしましょう。

請求代行サービスの選び方

請求代行サービスを選ぶ際は、以下の7つのポイントを重視しましょう。

選び方1 対応業務範囲を確認する

与信審査から売掛金保証まで、どこまで対応しているかを確認します。

自社が必要とする業務がカバーされているかチェックしましょう。

選び方2 料金体系を比較する

料金体系は「初期費用」「月額費用」「従量課金(手数料)」「請求書発行費用」の組み合わせになっています。

自社の請求件数や金額に応じて、トータルコストを試算してから選びましょう。

選び方3 既存システムとの連携性

自社で利用している販売管理システムや会計ソフトとAPI連携が可能かを確認します。

手動でのデータ入力が必要になる場合、業務効率化の成果が半減します。

選び方4 売掛金保証の有無と条件

売掛金保証が付帯されているサービスを選ぶ場合は、保証率・保証上限額・保証対象外となる条件を細かく確認しましょう。

選び方5 導入・サポート体制

導入時の設定支援や、運用開始後のサポート体制が充実しているかも重要です。

専任担当者が付くか、サポート対応時間などを確認します。

選び方6 セキュリティ対策

情報管理体制について、ISO 27001認証やプライバシーマークの取得状況を確認します。

上場企業レベルのセキュリティ基準を満たしているサービスが望ましいです。

選び方7 実績と評判

導入実績や業界での評判を確認します。

自社と同じ業種・規模の企業での導入事例があるかも参考になります。

【徹底比較】主要な請求代行サービス20選

請求代行サービスには、大きく分けて「BPO型(アウトソーシング型)」と「ツール導入型」の2種類があります。

それぞれの特徴を理解し、自社に最適なサービスを選びましょう。

BPO型(アウトソーシング型)とは

BPO型は、請求業務そのものを外部の専門事業者に委託する形態です。

与信審査から督促、売掛金保証まで、業務プロセス全体をアウトソースできます。

未回収リスクの保証が付いているサービスが多いのが特徴です。

ツール導入型とは

ツール導入型は、自社に請求管理システムを導入し、業務を自動化・効率化する形態です。

請求書の作成・送付・入金管理などを自社で行いながら、システムでサポートされます。

比較的低コストで導入できる点が魅力です。

BPO型(アウトソーシング型)請求代行サービス11選

CASTER BIZ assistant

項目 内容
概要 リモートアシスタントによる幅広い業務サポート。請求業務から採用、経理まで柔軟に対応可能。
特徴 1.月2,000名の応募から厳選された採用率1%の優秀人材
2.業界のパイオニアであり、5,800社導入実績
3.経理・事務代行からバナー制作まで幅広い業務に対応
代行可能業務 請求書発行、入金確認、消込処理、経理業務、採用業務、営業支援、SNS運用、翻訳など
料金体系 月額固定(時間制)
料金 BASICプラン(6カ月)月額132,000円(税込145,200円)/30時間
BASICプラン(12カ月)月額120,000円(税込132,000円)/30時間
※時間延長オプション 通常時給の1.2倍、繰越・前借 500円/時間(税込550円)
セキュリティ ISMS(ISO 27001)認証取得、プライバシーマーク取得、上場基準の高いセキュリティ
実績 5,800社導入、TVer、メルカリ、三井不動産、freee、CAMPFIRE、Uzabase、Chatworkなど
住所 東京都千代田区大手町1丁目5番1号 大手町ファーストスクエアウエストタワー1・2階 LIFORK大手町 R06
URL https://cast-er.com/

Paid(ペイド)

項目 内容
概要 株式会社ラクーンフィナンシャルが提供するBtoB後払い決済・請求代行サービス。与信審査から未回収リスク保証まで一貫対応。
特徴 1.初期費用・月額費用0円で導入しやすい料金体系
2.手数料は0.5~3.5%と競争力のある水準
3.100%入金保証で未回収リスクをゼロに
代行可能業務 与信審査、請求書発行・送付、入金確認、消込処理、督促業務、売掛金保証
料金体系 従量課金(手数料)
料金 初期費用0円、月額費用0円、手数料0.5~3.5%+事務手数料125円/件
セキュリティ プライバシーマーク取得、情報セキュリティ基本方針に基づく管理体制
実績 BtoB後払い決済サービスの代表格として多数の企業で導入
住所 東京都中央区日本橋蛎殻町1丁目14番14号
URL https://paid.jp/

NP掛け払い

項目 内容
概要 株式会社ネットプロテクションズが提供するBtoB後払い決済サービス。請求書払いに関する全業務を代行。
特徴 1.ISMS認証取得による高いセキュリティ水準
2.請求書払いの全プロセスを一括代行
3.与信審査から未回収リスク保証まで包括対応
代行可能業務 与信審査、請求書発行・送付、入金確認、消込処理、督促業務、売掛金保証
料金体系 初期費用+月額費用+手数料
料金 初期費用0円、月額費用12,000円以上、手数料最大3.6%(決済毎)
セキュリティ ISMS認証取得(ISO/IEC 27001:2022、JIS Q 27001:2023)
実績 BtoB後払い決済の大手として幅広い業種で導入実績
住所 東京都千代田区麹町4丁目2-6 住友不動産麹町ファーストビル 5階
URL https://np-kakebarai.com/

マネーフォワード掛け払い

項目 内容
概要 マネーフォワードケッサイ株式会社が提供するBtoB後払い決済サービス。API連携により既存システムとのシームレスな統合が可能。
特徴 1.マネーフォワードクラウドとのAPI連携で業務効率化
2.IPアドレス制限機能などセキュリティ機能が充実
3.災害・トラブルに備えた自動バックアップとデータ分散保管
代行可能業務 与信審査、請求書発行・送付、入金確認、消込処理、督促業務、売掛金保証
料金体系 従量課金(手数料)
料金 初期費用 、掛け払い(入金保証つき)0円、請求代行プラン0円~50,000円
手数料、掛け払い(入金保証つき)委託金額の0.5〜3.5、請求代行プラン 300円〜500円/件
セキュリティ JIIMA(公益社団法人日本文書情報マネジメント協会)が認証する『電子取引ソフト法的要件認証制度』の認証を取得
実績 マネーフォワードブランドによる信頼性と導入実績
住所 東京都港区芝浦3丁目1番21号 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21階
URL https://biz.moneyforward.com/kakebarai/

RP掛け払い

項目 内容
概要 株式会社ROBOT PAYMENTとオリックス株式会社が共同で提供するBtoB掛け払い決済サービス。与信審査から消込まで一貫サポート。
特徴 1.初期費用・月額費用・請求書発行費用が0円からスタート可能
2.手数料は~3.4%と競争力のある水準
3.サブスクリプションや継続課金にも対応
代行可能業務 与信審査、請求書発行・送付(PDF/電子請求書無料)、入金確認、消込処理、督促業務、売掛金保証、早期入金対応
料金体系 従量課金(手数料)
料金 初期費用0円~、月額費用0円~、手数料~3.4%、請求書発行費用0円~
セキュリティ ISMS、JIS Q 27001、の認証を取得
実績 ROBOT PAYMENTとオリックスの共同サービスとして信頼性が高い
住所 東京都渋谷区神宮前6丁目19番20号 第15荒井ビル4階(株式会社ROBOT PAYMENT)
URL https://www.robotpayment.co.jp/service/payment/btob_kakebarai/

クロネコ掛け払い

項目 内容
概要 ヤマトクレジットファイナンス株式会社が提供するBtoB後払い決済サービス。ヤマトグループの信頼性と物流ネットワークを活用。
特徴 1.ヤマトグループの信頼性とブランド力
2.請求書発行から債権保証まで包括的にサポート
3.未回収リスクを軽減し安定したキャッシュフローを実現
代行可能業務 与信審査、請求書発行・送付、入金確認、消込処理、督促業務、売掛金保証
料金体系 従量課金(手数料)
料金 初期登録料:0円
請求書発行費用:0円
月額管理料:0~10,000円(税別) ※2
手数料:お取引額の~3.5%
セキュリティ ヤマトグループの高いセキュリティ基準
実績 ヤマトグループとして物流・決済分野で豊富な実績
住所 東京都豊島区高田3丁目15番10号
URL https://www.yamato-b2b-pay.com/

掛払い.com

項目 内容
概要 株式会社キャッチボールが提供する企業間取引の請求代行サービス。企業間請求業務を全て代行し、100%未回収リスクを保証。
特徴 1.企業間取引の全請求業務を一括代行
2.100%未回収リスク保証で安心
3.シンプルな料金体系で導入しやすい
代行可能業務 与信審査、請求書発行・送付、入金確認、消込処理、督促業務、売掛金保証
料金体系 初期費用+月額費用+手数料
料金 システム月額利用料 0円〜
決済手数料 1.2%〜
請求手数料 封書タイプ249円/件(税込273円)、PDFタイプ0円/件
セキュリティ 要問合せ
実績 BtoB掛け払い決済サービスとして多数の導入実績
住所 東京都品川区東品川2丁目2番24号 天王洲セントラルタワー12階
URL https://www.kake-barai.com/

GMO掛け払い

項目 内容
概要 GMOペイメントゲートウェイ株式会社が提供するBtoB掛け払い決済サービス。リアルタイム与信審査とカスタマイズ可能なオプションが特徴。
特徴 1.GMOグループの決済ノウハウを活用
2.リアルタイム与信審査で迅速な取引開始
3.カスタマイズ可能なオプションで柔軟な運用
代行可能業務 与信審査、請求書発行・送付、入金確認、消込処理、督促業務、売掛金保証
料金体系 月額固定費、手数料
料金 初期費用 0円
月額固定費 ~14,000円
手数料 ~3.4%
請求書発行費用 ハガキ:218円、封書:252円、PDF:0円
セキュリティ GMOグループの高いセキュリティ基準
実績 GMO決済サービスの一環として信頼性が高い
住所 東京都渋谷区道玄坂1-14-6 ヒューマックス渋谷ビル
URL https://www.gmo-ps.com/feature_kb-lp01/

請求まるなげロボ

項目 内容
概要 株式会社ROBOT PAYMENTが提供する企業間請求代行サービス。与信審査から督促・入金まで請求業務の全てをアウトソース可能。
特徴 1.初期費用0円、手数料は1.0%~と競争力のある水準
2.請求書郵送費0円で追加コストなし
3.請求状況やメール開封履歴がリアルタイムで可視化
代行可能業務 与信審査、請求書発行・送付、入金確認、消込処理、督促業務、売掛金保証
料金体系 手数料+月額固定費+請求書郵送費用
料金 要問合せ
セキュリティ ISMS、ISO27001の認証を取得
実績 請求業務代行サービスとして多数の導入実績
住所 東京都渋谷区神宮前6丁目19番20号 第15荒井ビル4階
URL https://www.robotpayment.co.jp/service/marunage/

オリコB2B決済サービス

項目 内容
概要 株式会社オリエントコーポレーションが提供するBtoB後払い決済サービス。売掛金決済保証により未回収リスクを軽減。
特徴 1.オリコの信用力と豊富な与信ノウハウ
2.売掛金の100%保証で安心取引
3.決済業務の効率化を実現
代行可能業務 与信審査、請求書発行・送付、入金確認、消込処理、督促業務、売掛金保証
料金体系 要問合せ
料金 要問合せ
セキュリティ オリコグループの高いセキュリティ基準
実績 オリコの信販・金融サービスとして長年の実績
住所 東京都千代田区麹町5丁目2番地1
URL https://www.orico.co.jp/business/b2b/

BtoBプラットフォーム請求書

項目 内容
概要 株式会社インフォマートが提供するクラウド請求書サービス。請求書の電子化により業務効率化とペーパーレス化を実現。
特徴 1.請求書の電子発行・受領で完全ペーパーレス化
2.取引先との情報共有がリアルタイムで可能
3.多数の企業が参加するプラットフォーム型
代行可能業務 請求書電子発行・受領、データ管理、取引先との情報共有
料金体系 初期費用+月額費用
料金 要問合せ
セキュリティ 要問合せ
実績 BtoBプラットフォームとして多数の企業が参加
住所 東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階
URL https://www.infomart.co.jp/seikyu/index.asp

ツール導入型 請求管理サービス9選

請求管理ロボ

項目 内容
概要 株式会社ROBOT PAYMENTが提供する請求・債権管理クラウドサービス。請求・集金・消込・催促業務を全て自動化。
特徴 1.請求から集金、消込、催促まで一気通貫で自動化
2.複数の業務システムを同期し二重管理の問題を解消
3.3カ月間の導入・定着支援で運用をサポート
代行可能業務 請求書発行・送付、入金確認、消込処理、督促業務、API連携
料金体系 初期費用+月額費用
料金 要問合せ
セキュリティ ISMS、ISO27001の認証を取得
実績 請求管理クラウドサービスとして多数の導入実績
住所 東京都渋谷区神宮前6丁目19番20号 第15荒井ビル4階
URL https://www.robotpayment.co.jp/service/mikata/

Bill One債権管理

項目 内容
概要 Sansan株式会社が提供するクラウド債権管理サービス。請求書発行から入金消込までワンストップで対応。
特徴 1.バーチャル口座の割り当てから入金消込まで自動化
2.入金情報と債権情報を100%マッチング
3.月次決算の早期化に貢献
代行可能業務 請求書発行、入金確認、消込処理、債権管理
料金体系 要問合せ
料金 要問合せ
セキュリティ 情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格の認証を取得
実績 Sansanブランドによる信頼性と導入実績
住所 東京都渋谷区桜丘町1番1号 渋谷サクラステージ28階
URL https://bill-one.com/arm/

INVOY

項目 内容
概要 FINUX株式会社が提供する請求管理サービス。フリーランスや中小企業向けに無料プランから利用可能。
特徴 1.無料プランで基本機能を利用可能
2.シンプルなUIで使いやすい
3.インボイス制度に完全対応
代行可能業務 請求書発行・送付、入金管理、売上レポート作成
料金体系 月額固定(プラン制)
料金 Freeプラン 0 円 Standardプラン 980 円
セキュリティ ISMS、ISO 27001取得
実績 フリーランス・中小企業を中心に利用拡大中
住所 東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル 4F
URL https://invoy.jp/

MakeLeaps(メイクリープス)

項目 内容
概要 リコーグループ傘下のメイクリープス株式会社が提供するクラウド請求書管理サービス。見積書から請求書、入金管理まで一元管理。
特徴 1.見積書・納品書・請求書を一元管理
2.弥生会計との連携でスムーズなデータ連携
3.電子帳簿保存法・インボイス制度に完全対応
代行可能業務 見積書・請求書作成、郵送代行、入金管理、会計ソフト連携
料金体系 月額固定(ユーザー数制)
料金 個人プラン 1,000円/ユーザー
法人プラン 1,300円/ユーザー
エンタープライズプラン 33,000円/社
セキュリティ 要問合せ
実績 会計分野での豊富な実績
住所 東京都目黒区中目黒3-1-5 YK中目黒ビル2F
URL https://www.makeleaps.com/

楽楽明細

項目 内容
概要 株式会社ラクスが提供する請求書発行システム。大量の請求書をWEB・メール・郵送で自動配信。
特徴 1.請求書・納品書・支払明細などあらゆる帳票に対応
2.CSV/PDFデータを自動で配信
3.郵送代行機能で印刷・封入・発送作業を削減
代行可能業務 請求書電子発行、郵送代行、配信管理
料金体系 初期費用+月額費用+従量課金
料金 初期費用100,000円
月額費用25,000円~
セキュリティ プライバシーマーク取得、ISO 27001認証取得
実績 楽楽シリーズとして累計導入社数14,000社以上
住所 東京都渋谷区千駄ヶ谷5丁目27番5号 リンクスクエア新宿16階
URL https://www.rakurakumeisai.jp/

freee請求書

項目 内容
概要 freee株式会社が提供するクラウド請求書作成サービス。会計freeeと連携し請求から記帳まで自動化。
特徴 1.freee会計と完全連携し請求データが自動で記帳
2.スマホアプリで外出先でも請求書作成
3.無料プランで基本機能を利用可能
代行可能業務 請求書作成・送付、会計ソフト連携、売上レポート
料金体系 月額固定(プラン制)
料金 無料プラン0円
スタンダードプラン月額1,980円
アドバンスプラン月額10,000円
セキュリティ クラウド会計ソフトとしての高いセキュリティ基準
実績 要問合せ
住所 東京都品川区大崎1-2-2アートヴィレッジ大崎セントラルタワー 21階
URL https://www.freee.co.jp/invoice/

マネーフォワードクラウド請求書

項目 内容
概要 株式会社マネーフォワードが提供するクラウド請求書サービス。マネーフォワードクラウド会計と連携し業務効率化。
特徴 1.マネーフォワードクラウドシリーズと完全連携
2.見積書から請求書、領収書まで一元管理
3.郵送代行機能で請求書を自動郵送
代行可能業務 請求書作成・送付、郵送代行、会計ソフト連携
料金体系 月額固定(プラン制)
料金 要問合せ(法人プランと個人プランあり)
セキュリティ 第三者機関による監査・認証、データの暗号化・分散保管
実績 要問合せ
住所 東京都港区芝浦3丁目1番21号 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21階
URL https://biz.moneyforward.com/invoice/

board(ボード)

項目 内容
概要 ヴェルク株式会社が提供する見積・請求管理システム。案件管理から請求書発行までを一元管理。
特徴 1.案件ごとの収支管理がリアルタイムで可能
2.見積書・発注書・請求書を一括管理
3.プロジェクト収支の可視化で経営判断をサポート
代行可能業務 案件管理、見積書・請求書作成、売上・原価管理
料金体系 月額固定(プラン制)
料金 Personal月額980円、Basic月額1,980円、Standard月額3,980円、Premium月額5,980円
セキュリティ クラウドサービスとしての標準的なセキュリティ対策
実績 中小企業を中心に導入拡大中
住所 東京都千代田区神田佐久間町1-8-2 第一阿部ビル 9階
URL https://the-board.jp/

Misoca(ミソカ)

項目 内容
概要 弥生株式会社傘下の株式会社Misocaが提供するクラウド請求書作成サービス。シンプルで使いやすいUIが特徴。
特徴 1.無料プランで月5通まで請求書作成が可能
2.シンプルな操作性で初心者でも使いやすい
3.弥生会計との連携でスムーズなデータ連携
代行可能業務 見積書・納品書・請求書作成、郵送代行、会計ソフト連携
料金体系 基本利用料+従量課金
料金 無料プラン 0円
プラン15 月額733円
プラン100 月額2,791円
プラン1000 月額9,500円
セキュリティ ISO27001認証取得
実績 弥生会計シリーズとして豊富な導入実績
住所 東京都千代田区外神田 4-14-1 秋葉原 UDX 21F
URL https://www.yayoi-kk.co.jp/seikyusho/

請求代行サービスの導入事例

ここでは、実際に請求代行サービスを導入して効率化に成功した事例をご紹介します。

事例1 月50時間の請求業務が10時間に短縮

IT企業A社では、月末の請求書発行業務に毎月50時間を費やしていました。

取引先が100社以上あり、請求金額の確認や消込作業に多大な時間がかかっていたためです。

請求代行サービスを導入した結果、請求書発行から入金確認まで自動化され、作業時間が10時間にまで短縮されました。

削減できた40時間分のリソースを営業活動に振り向けることで、売上拡大にもつながりました。

事例2 未回収リスクがゼロに

製造業B社では、取引先の倒産により年間で数百万円の売掛金を回収できないケースが発生していました。

売掛金保証付きの請求代行サービスを導入することで、未回収リスクが完全にゼロになりました。

さらに、与信審査機能により取引開始前にリスクを把握できるようになり、安心して新規取引を拡大できるようになりました。

事例3 キャッシュフローが改善し資金繰りが安定

卸売業C社では、取引先の支払サイトが長く、資金繰りに常に悩まされていました。

早期入金オプション付きの請求代行サービスを導入した結果、入金サイトが平均で20日短縮されました。

これにより資金繰りが安定し、新規事業への投資も可能になりました。

事例4 インボイス制度対応がスムーズに

サービス業D社では、2023年10月から始まったインボイス制度への対応に不安を抱えていました。

請求書のフォーマット変更や適格請求書発行事業者の登録番号管理など、対応すべき項目が多岐にわたっていたためです。

請求代行サービスを導入することで、インボイス制度に完全対応した請求書を自動発行できるようになりました。

法令改正時も自動でシステムが対応してくれるため、今後の制度変更にも安心して対応できます。

請求代行サービスの料金相場

請求代行サービスの料金は、以下の4つの要素で構成されています。

費用項目 相場 備考
初期費用 0円~数万円 多くのサービスで無料。システム連携がある場合は有料のケースも
月額費用 0円~30,000円程度 請求件数や機能によって変動。基本料金として設定されるケースが多い
手数料 0.5%~3.5%程度 請求金額に対する従量課金。未回収リスク保証の有無で変動
請求書発行費用 100円~200円/枚 請求書の印刷・郵送費用。電子請求書は無料のケースが多い

料金シミュレーション例

月間の請求件数50件、平均請求金額30万円の企業の場合

  • ・初期費用 0円
  • ・月額費用 10,000円
  • ・手数料 (30万円 × 50件)× 1.5% = 225,000円
  • ・請求書発行費用 150円 × 50件 = 7,500円

月間合計コスト 242,500円

ただし、人件費や郵送費の削減による成果を考慮すると、トータルでコスト削減になるケースが多いです。

請求代行サービス導入の流れ

請求代行サービスを導入する際の一般的な流れは以下の通りです。

ステップ1 課題の整理と要件定義(1~2週間)

まず、自社の請求業務における課題を整理します。

「請求書発行の手間を削減したい」「未回収リスクを軽減したい」など、何を解決したいのかを明確化しましょう。

ステップ2 サービスの比較・選定(2~4週間)

複数のサービスを比較検討します。

料金だけでなく、対応業務範囲やシステム連携の可否、サポート体制なども重視しましょう。

無料トライアルがある場合は積極的に活用します。

ステップ3 契約・初期設定(2~4週間)

契約後、取引先情報の登録やシステム連携の設定を行います。

導入支援サービスを活用することで、スムーズに進められます。

ステップ4 テスト運用(1~2カ月)

本格運用前に、少数の取引先でテスト運用を行います。

実際の業務フローを確認し、問題点があれば早期に修正します。

ステップ5 本格運用開始

テスト運用で問題がなければ、全取引先を対象に本格運用を開始します。

運用開始後も、定期的に成果を測定し、必要に応じて運用方法を見直しましょう。

よくある質問(FAQ)

Q1 請求代行サービスの導入にどれくらい時間がかかりますか

A1 サービスや企業規模により異なりますが、一般的には1~3カ月程度です。

システム連携が必要な場合や取引先が多い場合は、さらに時間がかかる場合があります。

Q2 小規模企業でも導入するメリットはありますか

A2 はい、あります。

無料プランや低価格プランを提供しているサービスも多く、請求件数が少なくてもコスト面での成果を得られます。

特に、経理担当者が1名しかいない企業では、業務負担の軽減による成果が大きいです。

Q3 既存の会計ソフトと連携できますか

A3 多くの請求代行サービスは、主要な会計ソフトとのAPI連携に対応しています。

freee、マネーフォワード、弥生会計などとの連携が可能なサービスが多いです。

導入前に連携可能かを確認しましょう。

Q4 取引先に請求代行サービスの利用を知られますか

A4 サービスによって異なります。

自社名義で請求書を発行できるサービスもあれば、代行会社名が記載されるサービスもあります。

取引先との関係性を重視する場合は、自社名義で発行できるサービスを選択しましょう。

Q5 セキュリティ面は大丈夫ですか

A5 ISO 27001認証やプライバシーマークを取得しているサービスであれば、高いセキュリティレベルが保証されています。

導入前に、データの暗号化やアクセス制限などのセキュリティ対策を確認しましょう。

Q6 契約期間の縛りはありますか

A6 サービスによって異なります。

月単位で契約できるサービスもあれば、最低利用期間が6カ月~1年と設定されているサービスもあります。

導入前に契約条件を確認しましょう。

請求代行サービスで業務効率化と未回収リスク軽減を実現しよう

請求代行サービスは、請求業務の効率化と未回収リスクの軽減を同時に実現できる有力なソリューションです。

人手不足や法令対応に悩む企業にとって、業務負担を大幅に軽減し、コア業務にリソースを集中できる環境を整えることができます。

本記事で紹介した20のサービスの中から、自社のニーズや予算に合ったものを選び、まずは無料トライアルや資料請求から始めてみることをおすすめします。

請求業務の課題を解決し、ビジネスの成長につなげていきましょう。