エクセル作成代行サービスのおすすめ5選！選び方のポイントも解説

エクセルはビジネスの現場で広く利用されるツールですが、複雑なデータ分析や見栄えの良い報告書の作成には、専門的な知識や技術が必要になることもあります。

 

「データ分析をしたいけど、関数やマクロが使えないため作業が進まない」「上司にエクセルでのレポート作成を頼まれたが、きれいに作成できない」といった悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？

 

そこで便利なのが、エクセル作成代行サービスです。エクセルを用いた資料作成やデータ入力などさまざまな業務に対応してくれるため、事務的な作業を外注化することで、資料を用いたプレゼンテーションの練習や集計データをもとにした戦略の策定など、本来注力すべき業務にフォーカスすることができます。

 

この記事では、エクセル作成代行サービスの選び方とおすすめのサービスについて解説します。エクセル作成代行サービスを活用しようか検討中の企業は、ぜひ参考にしてください。

エクセル作成代行サービスとは

エクセル作成代行サービスとは、エクセルを用いた資料作成をはじめ、データ入力、複雑な計算、マクロやグラフ作成など、エクセル関連のさまざまな作業を迅速かつ正確に対応してくれるサービスです。

 

サービスを利用することにより、企業は事務的な業務にかかる時間を節約し、より重要なコア業務に集中できるようになります。

 

また、サービスの利用はコスト削減にも寄与し、さらにはヒューマンエラーの減少も期待できるため、業務全体の効率を向上させます。エクセルのスキルやリソースが限られている企業に特に有益なサービスです。

エクセル作成代行サービスが請け負ってくれる業務

 

エクセル作成代行サービスが請け負ってくれる業務のなかで、代表的なものとしては以下があります。

• マクロ作成
• データ抽出
• グラフ作成

マクロを用いて単純作業を自動化させたり、エクセルにまとめられた膨大な情報の中から必要なデータを抽出する作業、またデータに基づいたグラフの作成といった業務などに対応しています。

エクセル作成代行サービスの費用相場

エクセル作成代行サービスの費用相場は、依頼する業務範囲によって異なりますが、以下は一般的な相場の目安です。

• 時間制：1時間あたり2,000～3,000円
• 案件制：1ファイル2,000円～

なお、マクロの作成など複雑な作業になると50,000円～100,000円といった高額な費用がかかる場合もあります。サービス選定の際には、コストはもちろん、サポート体制、対応品質や作業スピードなど、複数の要素から総合的に判断しましょう。

エクセル作成代行サービスの選び方

エクセル作成代行サービスを選定する際、数多くの選択肢の中から最適なサービスを見極めることは容易ではありません。しかし、一定の基準に基づいて検討することで、自社のニーズにぴったり合ったサービスを選ぶことができます。

 

例えば、以下のように、過去実績やコストパフォーマンス、サービスの品質、納期対応能力などを基準にしてサービスを選ぶのがおすすめです。

• 実績で選ぶ
• 料金で選ぶ
• クオリティで選ぶ
• 納期スピードで選ぶ

これらの基準をもとに、自社のニーズに最も適したサービスを選ぶための考え方を解説します。

実績で選ぶ

エクセル作成代行サービスの実績は、そのサービスの信頼性を示す重要な指標です。実績が豊富であればあるほど、さまざまな要望に応える能力があるといえます。

 

例えば、累計利用社数の多さや契約継続率の高さは、顧客からの信頼が厚いことを意味します。サービスの公式ホームページにそういった実績を示すデータが掲載されていないか確認してみましょう。

 

実績が豊富で高品質なアウトプットを提供するサービスを選べば、エクセル関連のさまざまな業務をアウトソースできるため、コア業務に集中できます。事務的な業務を安心して任せることで、業務効率化が促進されるでしょう。

料金で選ぶ

予算に余裕がなかったり、コストを極力抑えたい企業にとって、料金を基準にエクセル作成代行サービスを選ぶのも有効な方法です。

 

複雑なデータ処理やマクロの作成といったスキルは習得までに時間がかかるため、そうしたスキルを持つ従業員を採用したり育成したりといったコストも削減することが可能です。

 

ただし、低価格が必ずしも最良の選択とは限りません。例えば、低価格サービス「My Assistant」は、要件定義さえしっかりされていれば品質の高いアウトプットが期待できますが、要件がしっかり固まっていない場合は、他のサービスを検討したほうが良いかもしれません。

 

このように、低価格なサービスには、低価格である理由が存在することを理解しておくことが重要です。コスト削減のために品質が犠牲になっていないか、必要なサポートが提供されるかどうかをしっかりと確認しましょう。

クオリティで選ぶ

エクセル作成代行サービスのクオリティを評価する上で最も重要なのは、そのサービスが提供する成果物の品質です。高品質なエクセルファイルは、データの正確さはもちろん、きちんと情報が整理されていて、資料としての使いやすさに優れています。

 

サービス提供者を選択する際には、過去の作成例やサンプルを確認し、そのクオリティが自社の求める基準を満たしているかを慎重に検討する必要があります。

 

エクセル作成代行サービスを利用すると、高いクオリティの成果物が期待できる一方で、自社のノウハウの蓄積が難しいというデメリットもあります。可能であれば、サービス提供者にマニュアル作成を依頼したり、フィードバックのミーティングを設定してもらうなどして、ノウハウを吸収する機会を設けるようにしましょう。

納期スピードで選ぶ

多くの場合、エクセル作成代行サービスは時間が制約された状況下で利用するかと思います。そのため、納期スピードはサービスを選ぶ上で非常に重要な要素です。緊急のプロジェクトや短期間での成果物提出が求められる場合には、迅速に対応できるサービスを選ぶ必要があります。

 

ただし、速さを優先するあまり、ミスコミュニケーションが生じて、要求した内容が満たされていない成果物が納品される可能性もあります。あくまで代行サービスですので、社内の従業員と接するとき以上に、しっかりとコミュニケーションを取るよう心がけましょう。

 

また、最も注意すべきは情報漏洩のリスクです。代行サービスを利用する際には、重要な情報を含むエクセルファイルが外部に渡ることになります。サービス提供者のセキュリティ対策が不十分な場合、第三者による不正アクセスやデータの漏洩、さらには悪意ある利用の可能性が生じます。

 

したがって、エクセル作成代行サービスを選択する際には、セキュリティ対策や情報管理体制をしっかりと評価し、機密情報を安全に扱うことができるサービスを選ぶことが重要です。

【豊富な実績と高い信頼】おすすめのエクセル作成代行サービス

ここからは、おすすめのエクセル作成代行サービスを紹介していきます。

 

まず、エクセル作成代行サービスを選ぶ上で参考にしたいのは、どういった実績を持っているかという点です。これまでたくさんの企業への導入実績があるサービスや、契約継続率が高いサービスなど、豊富な実績を持つサービスを2つ紹介します。

CASTER BIZ assistant

【CASTER BIZ assistantは、このような企業におすすめ】

• 過去実績が豊富なサービスを選びたい
• 幅広い業務を有能な人材にお願いしたい
• 24時間365日体制のサポートを受けたい

オンライン秘書のCASTER BIZ assistantでは、見積書・請求書や求人票の作成など、エクセルを使ったさまざまな業務の代行が可能です。2024年3月時点の導入実績は累計4,500社以上と非常に多くの企業が利用しており、細やかなニーズまでくみ取った丁寧な対応が高く評価されています。 

 

また、100倍という高い採用倍率をクリアした有能な人材が集結しており、専門的な知識・スキルが必要な業務もしっかりサポートできます。なお、24時間365日体制で対応しているので、昼夜を問わず年間を通して稼働している企業におすすめです。

 

料金プランも融通が利きやすいので、導入が初めてでも検討しやすいでしょう。

 

HELP YOUでは、エクセルを使った営業先リストの作成やデータ入力・整理などの業務に対応可能です。累計700社以上に導入実績があり、平均継続利用率が98％と、多くのクライアントから信頼を得ていることがうかがえます。

 

「人」がサービスの命と考えており、人材の採用・教育にも熱心です。 採用後もスキルアップの機会に恵まれているため、常に最新の知識・スキルを身に付けたアシスタントを紹介してもらえるでしょう。

 

ITツールの活用にも積極的で、エクセルなどと連動させることでルーティン業務を自動化できます。

 

【低価格で依頼できる】おすすめのエクセル作成代行サービス

なるべく安い料金で、余計なコストをかけたくない場合は、低価格で依頼できるエクセル作成代行サービスを利用しましょう。

 

おすすめのサービスを2つ紹介しますので、参考にしてください。

【固定担当制】おすすめのエクセル作成代行サービス

エクセル作成代行サービスのなかには、担当者が変わらない「固定担当制」を導入しているサービスもあります。担当者を固定しているため、日々のコミュニケーションを通じてPDCAを回すことができ、高品質な成果物が期待できるでしょう。

 

以下では、固定担当制のおすすめサービスを紹介します。

まとめ

この記事では、エクセル作成代行サービスの選び方やおすすめのサービスについて詳しく解説しました。エクセル作成代行サービスは、データ入力やグラフの作成など、エクセルに関するあらゆる作業を任せることができ、それによって作業に要する時間を削減することで、本来集中するべきコア業務に注力することが可能となります。

 

過去の実績や価格などの観点から自社に最適なサービスを選び、効率化を進めてコア業務に集中し、ビジネスをさらに成長させましょう。