データ入力代行サービスのおすすめ6選！選び方のポイントも解説

データ入力作業は、単純な作業にも関わらず、かなりの時間と労力を消費する業務です。この繰り返しのタスクの処理に会社の貴重なリソースを奪われてコア業務がおろそかになっていませんか？

 

データ入力作業をする時間がなく、作業を放置してしまうと、データの処理遅延などによりビジネス上の重大な問題につながってしまいます。この問題は、データ入力代行サービスを活用することで解決できます。

 

今回の記事では、さまざまな企業が提供しているデータ入力代行サービスのなかから、どのようにしてサービスを選べばよいかに加えて、データ入力に関するあらゆるニーズに対応できるおすすめのサービスを紹介します。

 

サービスの利用は、業務の効率化だけでなく、ビジネス成長の加速にも寄与します。ぜひご覧ください。

データ入力代行サービスの選び方

データ入力代行サービスには、さまざまな種類があります。「高品質な対応を希望する」「コスパのよいサービスを利用したい」など、自社の希望に合わせて適切なサービスを選ぶのがポイントです。

 

データ入力代行サービスは、以下の3つのポイントのどれを重視するかで選ぶのがおすすめです。

• 実績で選ぶ
• 料金で選ぶ
• 品質で選ぶ

実績で選ぶ

実績を基準にデータ入力代行サービスを選ぶのはとても重要です。以下は、実績を基準にサービスを選ぶ際のポイントです。

• 累計利用社数：サービスが豊富な実績を持っているということは、信頼性の高さを示しています​。実績を確認する手段として、ホームページに「累計利用社数」などの情報がないかを見てみましょう。
• 過去の取引：過去の取引実績の確認も有効な手段です。サービスの提供年数が長く、取引件数が多かったり、大企業や官公庁が利用しているサービスは、経験とノウハウが蓄積されていると考えられます​​。
• 対応業務の範囲：データ入力は一般的に専門スキルを必要としませんが、サービスによって対応可能な業務の範囲は異なってきます。自社の必要とする業務を対応した実績があるか事前にチェックしましょう。

ただし、実績だけでサービスを選ぶのではなく、自社のニーズに合っているかどうかを考慮する必要があります。また、実績が豊富なサービスでも、コミュニケーションが取りにくかったり、納期遅れが発生したりといった可能性もあります。事前に詳細を確認するようにしましょう。

料金で選ぶ

一定の費用がかかるデータ入力代行サービスを選ぶ際は、そのコストパフォーマンスを考慮することも大切です。もちろん、料金が安いだけで品質が伴わない場合もあるため、安さだけでなく、提供されるサービスの品質もしっかり確認することが重要です。料金で選ぶ際のポイントは以下の通りです。

 

• 費用対効果の確認：安さだけでなく、サービスの品質やスピードといったパフォーマンスも確認して、総合的に評価しましょう。
• 料金の適正性：料金が安すぎる場合は、品質が低い可能性があります。依頼内容に応じた適正価格を把握し、複数社から見積もりを取得して比較しましょう。
• 予算の確認：高品質なサービスでも、予算をオーバーしてしまってはサービスを利用するメリットがありません。自社の予算内で利用できるサービスを選ぶことが重要です。

もちろん料金は大切なポイントですが、納品スピードやセキュリティ、実績なども重要な選択基準です。安さだけに注目せず、サービスの質も含めて総合的に判断しましょう​​​​。

 

もし安さだけで選ぶなら、低価格である理由も確認する必要があります。たとえば、株式会社キャスターが提供する「My Assistant」は、要件定義さえしっかりできていれば、専用の管理画面に入力するだけで依頼できる低価格でお手軽なサービスです。一方で、あまり要件定義が固まっていない場合は、別のサービスを検討してもよいでしょう。

 

このように、価格とサービス内容のバランスを勘案して選ぶのが重要です。

品質で選ぶ

データ入力代行サービスを選ぶ際、品質は非常に重要な要素です。特に、人手が足りない場合、間違いのない正確なデータ入力が求められます。サービスの品質を確認するには、以下のポイントを考慮しましょう。

• 継続利用率：どれくらいの企業が継続してサービスを利用しているかを確認しましょう。継続率が高いということは、サービスの利用満足度が高いことを意味しますので、高品質なサービス提供が期待できます。
• スタッフの採用基準：スタッフがどういった基準で採用されているかを確認するのがポイントです。例えば、採用倍率が100倍など、高い採用基準をクリアした優秀なアシスタントが対応していたり、下請けに出すのではなく社内で抱えるアシスタントが対応していれば、一定の品質は担保されるでしょう。
• 評判：サービスの評判を口コミなどでチェックします。高品質なサービスを提供している場合は、過去の利用者による口コミが投稿されていることが多いです。また、公式ホームページに掲載されている導入事例からも、サービスのクオリティを確認することができるでしょう。

これらを考慮することで、品質の高いデータ入力代行サービスを選ぶことができます。気をつけなければいけないのは、費用と品質のバランスです。費用が安いサービスを選ぶことも大切ですが、品質が低いと業務の効率化が図れません。一定の品質を保つには、ある程度の費用がかかることを認識し、費用と品質のバランスを考慮してサービスを選びましょう​。

【豊富な実績が魅力】おすすめのデータ入力代行サービス

データ入力は一見単純な作業ですが、一度に大量のデータを入力するとなると時間や手間がかかるため、外注したいと考えている企業も多いでしょう。自社が求めるクオリティの成果物を提出してもらうには、経験や実績が豊富なところに依頼するのがポイントです。

 

選び抜かれた人材による精度の高い作業で実績を積んできたおすすめのサービスを3つご紹介します。

CASTER BIZ assistant

【CASTER BIZ assistantは、このような企業におすすめ】

• 実績豊富なサービスを利用したい
• ニーズや希望にマッチするサポートを受けたい
• さまざまな分野のデータ入力を依頼したい

オンライン秘書のCASTER BIZ assistantは対応している分野が幅広く、求人票の作成・更新や紙伝票のデータ化など、さまざまなデータ入力を行っています。クライアントのニーズや希望を的確にキャッチしたきめ細かい対応が信頼につながり、2024年3月時点で累計4,500社以上の導入実績を誇っています。

 

すべて自社採用しているアシスタントは、100倍もの厳しい倍率を突破しており、優秀なアシスタントによる精度の高いデータ入力を実現しています。

 

料金プランは6ヶ月契約もしくは12ヶ月契約が基本ですが、要望に合わせたカスタマイズも可能です。

【低コストで依頼可能】おすすめのデータ入力代行サービス

人手が欲しいと思ってはいても、予算などの兼ね合いから「データ入力のためだけに人を雇うのは難しい」といったケースもあるでしょう。そんなときに味方になってくれるのが、低コストで依頼できるデータ入力代行サービスです。

 

ここでは、低料金で利用できるおすすめのサービスを2つご紹介します。

【固定担当制】おすすめのデータ入力代行サービス

データ入力代行サービスには、アシスタントが日替わりで交代しながらサービスを提供する「チーム制」のサービスも多いですが、なかには担当者が変わらない「固定担当制」を導入しているサービスもあります。担当者を固定しているため、業務に慣れるのが早く、高品質なアウトプットが期待できるでしょう。

 

ここでは、固定担当制のおすすめサービスを紹介します。

まとめ

この記事では、データ入力代行サービスの選び方や、おすすめのサービスについて詳しく解説しました。

 

データ入力代行サービスは、時間と労力を要するデータ入力業務の効率化に大きく貢献してくれます。自社にマッチしたサービスを選ぶことで、作業に要する時間とコストを節約し、コア業務に集中することが可能になります。専門のアシスタントが対応してくれるため、成果物の品質にも期待できます。

 

ビジネスを進めるなかで、決しておろそかにはできないデータ入力。その負担を軽減し、ビジネスプロセスを効率化するためにも、データ入力代行サービスの活用をおすすめします。

 

実績や料金などの基準を踏まえて適切なサービスを選び、ビジネスのさらなる成長を推進しましょう。