記帳代行サービスに依頼できる業務は？おすすめの業者も紹介

記帳業務は税務申告や経営判断において必要不可欠ですが、面倒な作業が多く、専門的な知識も求められます。

「本業が圧迫されるから、できることなら誰かに丸投げしたい」「記帳代行サービスを使いたいけど、どこに頼めばよいかわからない」とお悩みの方も多いのではないでしょうか？

そこで本記事では、記帳代行サービスに依頼できる業務内容と、おすすめの業者を紹介します。面倒な記帳業務から解放されたい方は、必見です。

記帳代行サービスに依頼できる業務

記帳代行サービスの依頼先としては、アシスタントサービスをはじめとして、税理士・会計士事務所、その他特化型サービスなどが挙げられます。

なお、記帳代行サービスに依頼できるのは、主に3つの業務です。自社で行うと煩わしいものばかりなので、依頼する際の検討材料にしてみてください。

領収書や請求書などの整理は、記帳代行サービスに依頼できる業務の一つです。記帳はまず資料を整理するところから始めますが、量が多いとまとめるのも大変ですよね。

代行を依頼すれば日付や内容ごとに仕分け、経費計上できるかどうかも確認してくれるため、ミスを防ぎやすくなります。

記帳代行サービスでは、会計ソフトへの入力も行ってもらえます。現代では多くの企業が導入している会計ソフトですが、使い方を覚えるのが大変で、入力には時間と労力がかかりますよね。

外注すればプロが作業するためミスの心配が少なく、教育や入力に使っていたリソースをほかの業務に割くこともできます。代行業者によっては特定のソフトにしか対応していない場合もあるため、依頼前に確認しましょう。

会計ソフトのデータをもとにした各種帳簿の作成も、記帳代行サービスの業務内容です。作成依頼できる代表的な帳簿は、以下の通りです。

【作成依頼できる代表的な帳簿】

帳簿の作成は毎日行う業務なので、代行を依頼すれば大きく負担を減らせるでしょう。

会計ソフトと同様に、対応できる帳簿の種類は業者によって異なるため、依頼時には注意が必要です。

ここでは、記帳代行サービスを使うメリットを3つ紹介します。

もしこれらに魅力を感じるようであれば、導入を検討してみてはいかがでしょうか。

記帳代行を依頼すれば、業務を効率化できます。記帳は企業にとって欠かせないものですが、直接的な利益になるわけではありません。そこに費やしていた労力をコア業務に振り分けられるため、売上向上に専念できるはずです。

人件費を削減できるのは、記帳代行サービスを利用する大きなメリットの一つです。代行サービスは、仕訳数に応じた費用を支払うだけで利用可能です。

対して自社で記帳業務を行う場合は、担当者の人件費はもちろん、引き継ぎや教育などに関する費用もかかります。外注してしまえば、前項で述べたようにコア業務に専念できるため、人件費削減以上の利益が生じます。

記帳代行サービスでは、記帳のプロが迅速かつ正確に業務を行います。記帳には専門的な知識が必要で、経験が少ない従業員が行うと時間がかかったり、ミスが起こったりする場合もあるでしょう。

一つのミスで膨大な修正作業が発生してしまうため、この心配が少なくなるのは大きなメリットといえますね。

今回は、記帳代行サービスに依頼できる業務内容とおすすめのサービスを紹介しました。

記帳は専門的な知識が必要で、多くの時間と労力を要するものです。これを外注することでコア業務に専念でき、生産性の向上・業務の効率化を図れます。

対応範囲や予算、導入実績などで総合的に判断して、自社にぴったりなサービスを選んでくださいね。

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