給与計算アウトソーシングの費用詳細・料金を抑えるポイント
給与計算業務は、企業にとって時間と手間のかかる作業です。
専門のアウトソーシングサービスを利用することで、これらの業務を効率的かつ正確に処理できます。
本記事では、給与計算アウトソーシングにかかる費用を詳細に解説します。
費用を抑えるポイントも紹介しますので、最後までご覧ください。
給与計算アウトソーシングの料金詳細
給与計算のアウトソーシングにかかる費用は、各代行会社が提供するサービス内容や品質によって異なります。
- 導入費用
- 基本料金（サービス利用料金）
- 月額費用（従業員1人当たりに発生）
- オプション料金
各料金について、詳しく見ていきましょう。
導入費用
給与計算アウトソーシングの導入にかかる費用には、以下の項目があります。
|
項目 |
概要 |
| システム構築費用 | 給与計算代行業者が提供するシステムを利用するための費用。
例：サーバーやソフトウェアの導入費用、システムカスタマイズ費用など |
| データ移行費用 | 既存の給与システムから、代行業者のシステムへ従業員情報や給与データなどを移行するための費用。データ量や移行の複雑さによって費用は変動する。
例：データ抽出・変換費用、データ入力費用など |
| プロセスのコンサルティング費用 | 給与計算業務の現状分析、課題抽出、業務フローの改善といった代行会社提供のコンサルティングサービスを受ける際の費用。
例：仕様書作成費用、スタッフトレーニング費用など |
基本料金（サービス利用料金）
給与計算アウトソーシングサービスを利用するための基本料金は、以下の通りです。
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項目 |
概要 |
| 給与計算システムの利用料 | 給与計算代行業者が提供する給与計算システムを利用するための料金。 |
| 給与計算の処理料 | 毎月の給与計算業務を代行してもらうための料金。 |
| サポート料など | 給与計算システムや業務に関する問い合わせ対応、操作指導など、代行業者から提供されるサポートに対する料金。 |
月額費用（従業員1人当たりに発生）
給与計算アウトソーシングの従業員1人当たりの月額費用は、1,000円前後が相場です。
月額料金は、業者によって異なります。
具体的な料金は依頼する業者のサービス内容、委託する人数によって変動します。
自社のニーズに合った料金プランを選ぶために、複数の代行会社を比較検討することをおすすめめします。
オプション料金
給与計算アウトソーシングのオプション料金は、基本料金に含まれない追加サービスに対して発生する料金です。
代行会社によって内容は異なりますが、一般的なオプション料金の例としては、下記が挙げられます。
【オプションサービス】
- 年末調整業務の代行
- 住民税納付の代行
- 給与振込代行
- 賞与の計算
- 給与明細の発行
【外注先別】給与計算代行会社の料金相場
給与計算アウトソーシングの料金相場は、どのような会社に依頼するかによっても変動します。
ここからは、外注先別の給与計算代行会社の料金相場を紹介します。
給与計算代行会社
給与計算代行会社の料金相場は、50人規模の会社において月額40,000円〜60,000円程度です。
専門の代行業者は給与計算に特化しており、システム化が進んでいるため、低価格でサービスを提供している場合が多いです。
勤怠管理システムとの連携、年末調整、社会保険手続き代行など、豊富なオプションサービスを用意しているケースもあります。
オプションメニューを利用すると月額料金が高くなりますので、導入前に総額を確認しましょう。
社労士事務所
社労士事務所に依頼した場合の費用は、以下の通りです。
|
従業員数 |
月額料金 |
| 1～10人 | 10,000〜25,000円 |
| 11～30人 | 25,000〜35,000円 |
| 31～50人 | 35,000〜55,000円 |
| 51人以上 | 要相談 |
社労士事務所は保険関連のサポートに最適で、労務管理に関する相談もできます。
税理士事務所
税理士事務所に依頼した場合の費用は、以下の通りです。
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従業員数 |
月額料金 |
年間費用 |
| 10人以下 | 10,000～20,000円 | 120,000〜240,000円 |
| 11〜30人 | 20,000～35,000円 | 180,000〜360,000円 |
| 31人〜50人 | 35,000～55,000円 | 360,000〜600,000円 |
| 51人以上 | 55,000円～ | 600,000円〜 |
税理士事務所では、法律や税制度に関するアドバイスが得られ、法改正にも対応できます。
【会社規模別】給与計算アウトソーシングの料金相場
給与計算のアウトソーシングにかかる料金は、会社の規模によっても異なります。
ここからは、会社規模別の給与計算アウトソーシングの料金相場を紹介します。
100名規模｜16万前後
100名規模の給与計算アウトソーシングの料金相場は、以下の通りです。
| 給与計算 | 850円/人×100名（85,000円） |
| 月額基本料金 | 80,000円 |
| 費用合計 | 165,000円程度 |
300名規模｜30万前後
300名規模の給与計算アウトソーシングの料金相場は、以下の通りです。
| 給与計算 | 800円/人×300名（240,000円） |
| 月額基本料金 | 70,000円 |
| 費用合計 | 310,000円程度 |
500名規模｜50万前後
500名規模の給与計算アウトソーシングの料金相場は、以下の通りです。
| 給与計算 | 700/人×500名（350,000円） |
| 月額基本料金 | 140,000円 |
| 費用合計 | 490,000円程度 |
1000名規模｜86万前後
1,000名規模の給与計算アウトソーシングの料金相場は、以下の通りです。
| 給与計算 | 700/人×1,000名（700,000円） |
| 月額基本料金 | 160,000円 |
| 費用合計 | 860,000円程度 |
関連記事：給与計算を外注する際の費用相場は？外注先の選び方も紹介
給与計算アウトソーシングの料金を抑えるポイント
給与計算アウトソーシングのコスト削減は、会社の経営効率向上において重要な要素です。
【給与計算アウトソーシングの料金を抑えるポイント】
- アウトソーシング先の給与計算システムを導入する
- 自社の企業規模に適した外注先に依頼する
- 必要最低限の業務のみアウトソースする
それぞれ詳しく見ていきましょう。
アウトソーシング先の給与計算システムを導入する
アウトソーシング先と同じ給与計算システムを導入することで、勤怠データや従業員情報などの自動連携が可能です。
これにより、自社での給与計算のシステム開発やメンテナンスのコストを削減できます。
アウトソーシング会社によっては、自社の給与計算システムを顧客が利用できるよう、親アカウントの下に無料の子アカウントを提供している場合があります。
しかし、代行会社によっては、子アカウント作成費用を明示していない場合もあるため、導入前に料金の内訳を確認しましょう。
自社の企業規模に適した外注先に依頼する
企業規模に合わせた外注先を選ぶことで、自社にとって必要のないサービスを省き、コストを抑えられます。
小規模ビジネス向けのサービスでは、リーズナブルなプランを提供していることが多いです。
必要最低限の業務のみアウトソースする
必要な部分だけアウトソースすることで、コストを抑えられます。
不要なミーティングや打ち合わせにかかるコミュニケーションコストを削減することで、費用対効果の高い運用が可能です。
まずは現状の業務負担やフローを把握し、社内で行っている給与計算業務を明確にすることが重要です。
どの業務の委託が必要かどうかを判断するため、社内でヒアリングを行いましょう。
給与計算アウトソーシングに依頼できる業務内容
給与計算アウトソーシングには、さまざまな業務を依頼可能です。
| 給与計算 | 基本給、残業代、手当、控除額などを含めた給与の計算 |
| 賞与計算 | 定期的に支給される賞与の計算 |
| 年末調整 | 年末に1年間の給与や所得税などを精算する手続き |
| 給与明細の作成 | 従業員の給与明細の作成 |
| 入退社に伴う手続き | 新入社員や退職者の社会保険加入・脱退手続きを含む各種手続きの支援 |
| 従業員からの問い合わせ対応 | 従業員からの給与明細の内容確認や社会保険に関する質問への対応 |
給与計算アウトソーシングおすすめ4選
ここまで、給与計算アウトソーシングの費用について紹介しましたが、実際にどのサービスを選んだらよいかわからない企業様もいらっしゃるかと思います。
ここからは、おすすめの給与計算アウトソーシングサービスを紹介します。
4社厳選しましたので、比較検討の参考にご覧ください。
| サービス | 対応可能業務 | 料金 | 特徴 |
| CASTER BIZ assistant | 経理記帳
請求書発行 領収書発行 請求・支払処理 売上・入金確認 紙伝票データ化など |
【6ヶ月プラン】月額132,000円
【12ヶ月プラン】 月額120,000円 |
優れたチームメンバーに、事務・秘書などのバックオフィス業務を依頼可能。経理や事務、採用事業にも対応可能で、幅広い業務領域をカバーしている。 |
| ペイロール | 給与・賞与計算
マイナンバー管理 年末調整補助 DC/DB計算 地方税特別徴収補助 退職金Point計算など |
ホームページよりお問い合わせください | 従業員800名以上の大手企業を中心に給与計算業務、給与計算代行を手掛けている。112万人260社の受託実績がある。提携している社会保険労務士事務所にて、社労士サービスも提供している。 |
| エコミック | 給与計算
賞与計算 年末調整 住民税徴収額更新 経理仕訳データ作成 有給休暇管理など |
ホームページよりお問い合わせください | 現状の給与計算業務そのままをフルアウトソーシングできる。給与担当者・従業員それぞれが簡単にサービスを利用できる仕組みを構築している。 |
| フルキャスト | 勤怠情報・取込
日時給与計算 日払い立て替え 個人情報・シフト管理 休暇管理・有休付与 出退勤時間管理など |
月額1,000円（一人あたり） | 業務フロー設計を基にした、オーダーメイドのサービスを提供。年間78,000件以上、さまざまな企業で導入されており、実績も豊富。 |
CASTER BIZ assistant
オンライン秘書のCASTER BIZ assistantでは、給与計算アウトソーシングサービスを提供しています。
2024年10月時点で累計5,000社以上の利用実績を誇るサービスです。
全国から厳選された「1/100」の採用倍率を通過した優秀なアシスタントが、給与計算業務を支援します。
給与計算を含む人事関連業務にも幅広く対応しており、求人票の作成から応募者対応、勤怠管理サポートまで一貫したサービスを提供しています。
24時間365日の対応体制により、急な依頼にも柔軟に対応可能です。
さらに、専門的な経理サポートも行い、請求書・領収書の発行から売上・入金確認、紙伝票のデータ化まで、多岐にわたる業務を効率的に処理します。
これにより、企業はリソースを節約し、スムーズな業務運営を実現できます。
料金プランもわかりやすく設定されています。
- 6ヶ月プラン：月額132,000円
- 12ヶ月プラン：月額120,000円
- カスタムプラン
カスタムプランでは、企業様の要望に沿った内容を提案してくれます。
ペイロール
ペイロールの給与計算アウトソーシングサービスは、大手企業を中心に支持されています。
112万人の受託実績と260社の導入企業を誇り、給与計算の複雑な業務を簡単にします。
ペイロールのサービスはシステムだけではカバーできない部分も含め、フルスコープで業務をサポートします。
スマートフォンやタブレットからも入力可能で、外出先や自宅からも利用できます。
高いユーザビリティと多言語対応が特徴です。
情報セキュリティに関する国際規格の1つであるISO27001（ISMS認証）を取得しており、万全のセキュリティ体制で、企業のニーズに対応します。
エコミック
株式会社エコミックは、企業の人事や給与計算業務のアウトソーシングを提案しています。
独自のノウハウを活かし、お客様の環境に合わせた柔軟なサービスを提供します。
自社開発システム「セキュエイション」による、スムーズなデータ連携が可能です。
給与計算以外のオプションサービスとして、マイナンバー収集代行や住民税異動届提出代行、住民税納付データ作成も請け負っています。
リユース事業や医療法人、食品メーカーなどでの導入実績があります。
また、プライバシーマーク取得・複数拠点による強固なセキュリティ体制で、安心して業務を依頼できる点も魅力です。
フルキャスト
フルキャストでは、給与計算業務を丸ごとアウトソーシングできる代行サービスを提供しています。
サービス提供開始までは最短3ヶ月と、スピーディーな導入が特徴です。
勤怠管理、給与計算、賞与計算など、給与計算に関わる業務を幅広く代行しています。
複雑な計算方法や、雇用形態の違いにも対応可能です。
日払いや週払いにも対応しており、人材派遣会社ならではのノウハウを活かして、正確かつスピーディーな処理を実現します。
個人情報保護体制も万全で、プライバシーマークも取得しています。
また、個人情報の適切な保護体制を確立しているため、安心して依頼できます。
給与計算の費用は、一人あたり月額1,000円です。
詳しい料金プランについては、お問合せフォームよりご確認ください。
給与計算アウトソーシングのまとめ
給与計算アウトソーシングは、サービス内容や企業規模によって費用が異なります。
コストを抑えるためには、自社のニーズに合ったサービス、企業規模に適切な外注先を選ぶことが重要です。
給与計算代行会社は、システム化による低価格なサービスが魅力です。
一方、社労士事務所は保険関連、税理士事務所は税務関連のサポートが充実しています。
まずは無料相談や資料請求を利用して、最適なサービスを検討しましょう。
オンライン秘書のCASTER BIZ assistantでは、リモートアシスタントサービスを通して、給与計算をサポートいたします。
給与計算のアウトソーシングを検討中の企業様の方は、お気軽に弊社へお問い合わせください。
